Dlaczego księgowy źle weryfikuje numer VAT?

W dzisiejszym artykule chcieliśmy zwrócić uwagę na niezbyt dobre praktyki księgowych, którzy prowadzą księgi rachunkowe dla firm zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami zagranicznymi.

Przykład

Pani Wiktoria Z. , księgowa obsługująca spólkę z o.o.  , która przeprowadziła kilkanaście transakcji WNT / WDT z Polski i poza Polskę do krajów UE.

Prezes zarządu zgłosił się do niej, przekazując jej faktury do zaksięgowania po zamknięciu kwartału.  Księgowa postanowiła „w dniu księgowania” zajrzeć na stronę Komisji Europejskiej VIES

 

To był poważny błąd.   Urząd Skarbowy w Warszawie wszczął postępowanie wyjaśniające w sprawie zastosowania stawki 0% VAT do WNT/WDT w kilku transakcjach.  Okazało się, że brytyjska spółka  nie była zarejestrowana do VAT_u na dzień transakcji .

Klient nie miał żadnych dowodów na ten fakt, gdyż księgowa sprawdziła numery VAT po fakcie.

 

Jak vies.ninja pomoże przedsiębiorcom i księgowym?

  1. Zarejestruj bezpłatne konto na 30 dni i przetestuj system
  2. Dodaj numery VAT do cyklicznego sprawdzania – od tej pory system będzie codziennie monitorował numery VAT w bazie VIES
  3. Przeglądaj codzienne raporty z aktywnością numerów VAT i pobierz .CSV z wynikami lub prześlij raporty na e-maila.

 

Oto krótki filmik instruktażowy pokazujący jak działa vies.ninja 

 

 

Zapraszamy do przetestowania systemu przez 30 dni za darmo bez podawania danych karty kredytowej TUTAJ.

Czy istnieje program do sprawdzania VAT?

Wielu klientów zastanawia się jak sprawdzić numer VAT zagranicznych kontrahentów.

Tacy zwykle wchodzą na stronę Komisji Europejskiej VIES i tam ręcznie sprawdzają numer po numerze.  Co jednak w przypadku , kiedy do sprawdzenia jest 150 numerów VAT .   Można by spędzić na tej stronie nawet kilka godzin, wykonując żmudną pracę bez końca i marnotrawiąc cenny czas.

Dodatkowo taki księgowy czy przedsiębiorca może zostać wprowadzony przez system w błąd, ponieważ VAT sprawdza się na dzień transakcji .  Założmy, że transakcji w pierwszym kwartale VAT (Q1) było 150 .  Każda w innym dniu.  Na nic więc pozostaje sprawdzanie aktywności VAT w drugim kwartale, kiedy wykonywana jest księgowość.   A księgowi tak własnie postępują.  Sprawdzają czy numer VAT UE jest aktywny w momencie księgowania dokumentów.

VIES.ninja pomoże

Jak może pomóc nasz system? VIES.ninja to usługa online , która pozwala automatycznie dodawać numery NIP UE do systemu , aby następnie monitorować je każdego dnia i sprawdzać jak wygląda aktywność w systemie VAT VIES.  Wszystko jest zintegrowane ze stroną Komisji Europejskiej.   Wyobraź sobie , że Twój kontrahent nie jest uczciwy.  Dzięki VIES.ninja wyłapiesz już następnego dnia, że coś jest nie tak, ponieważ jak już raz dodasz numer VAT-owski do systemu – będzie monitorowany codziennie.

Główne funkcje vies.ninja

  • Monitorowanie hurtowe numerów VAT  – dodaj nawet 200 identyfikatorów podatkowych
  • Codziennie cykliczne sprawdzanie aktywnośći każdego numeru na VIES
  • Tabelki podsumowujące z aktywnością numerów VAT
  • Eksport wyników do formatu .CSV
  • Wysłanie wyników na e-maila

Ile kosztuje korzystanie z vies.ninja?

Przez pierwsze 30 dni możesz korzystać z systemu za darmo na zasadzie licencji TRIAL.   Nie musisz podawać żadnych danych , w tym karty kredytowej.  Jeżeli system Ci się spodoba,  będziesz mógł wykupić odpowiedni pakiet tutaj.